PORADY FINANSOWE CZ. 4

Wszystkie sprawozdania finansowe podmiotów prowadzących księgi rachunkowe (tzw. pełna księgowość) sporządzane od 1 października 2018 r. muszą być przygotowane w formie elektronicznej. Ponadto muszą być one podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Zasady te dotyczą również skonsolidowanych sprawozdań finansowych.

Wydruk papierowy sprawozdania finansowego sporządzonego w postaci elektronicznej będzie tylko kopią sprawozdania finansowego, nie zaś oryginałem.

- Sprawozdanie finansowe można przygotować albo na podstawie przepisów polskiej ustawy o rachunkowości albo zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej oraz związanymi z nimi interpretacjami ogłoszonymi w formie rozporządzeń Komisji Europejskiej, zwanymi łącznie "MSR". Przy czym to ustawa o rachunkowości precyzuje, które podmioty mogą, a które muszą sporządzić sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR - wyjaśnia Marzena Sławińska z Biura Rachunkowości EMKA5 w Wejherowie. - Sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek kierownika jednostki, który trzeba wykonać nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Dla większości przedsiębiorstw dniem bilansowym jest 31 grudnia, w związku z czym sprawozdanie finansowe w formie pliku elektronicznego za rok 2018 należy przygotować do 31 marca 2019.

Osoby fizyczne zobowiązane do składania sprawozdań finansowych mogą do tego celu wykorzystać specjalna aplikacje przygotowaną i udostępniona przez Ministerstwo Finansów. Osoby prawne wpisane rejestru przedsiębiorców KRS (np. spółki prawa handlowego) powinny we własnym zakresie zadbać o rozwiązanie, które pozwoli wygenerować taki plik. Można do tego celu wykorzystać posiadane oprogramowanie finansowo-księgowe, które wyposażone zostanie przez producenta w stosowne rozszerzenie dla e-Sprawozdań.

- Sprawozdanie, po podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, podatnicy obowiązani są przesłać w formie pliku za pomocą środków komunikacji elektronicznej – wyjaśnia Marzena Sławińska.

W zależności od podmiotu, sprawozdanie powinno trafić:

• do repozytorium dokumentów finansowych prowadzonego przez KRS - jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS - przez stronę internetową e-krs,
• do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej - osoby fizyczne będące podatnikami podatku dochodowego, które prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego - za pośrednictwem interfejsu API albo udostępnionej przez Ministerstwo Finansów Aplikacji e-Sprawozdania Finansowe,
• do właściwego urzędu skarbowego - podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS - na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu albo na informatycznym nośniku danych.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, czy to samodzielnie, czy to w formie spółki cywilnie, a rozliczające się z fiskusem na zasadzie uproszczonej księgowości (karta podatkowa, ryczałt, lub księgą przychodów-rozchodów) obowiązek przygotowania sprawozdania nie dotyczy.

Tomasz Magulski

tomasz.magulski@tubawejherowa.pl