PRZEDSIĘBIORCY W STAROSTWIE

Spotkanie otworzyła, witając przybyłych gości, Starosta Gabriela Lisius. Program spotkania przewidywał kilka punktów – wystąpień i prezentacji.

Jako pierwsza głos zabrała Anna Kulik – wicedyrektor PUP Wejherowe. Przedstawiła i omówiła aktualne oraz nowe formy wsparcia, oferowane przez urząd pracy, dla przedsiębiorców chcący zatrudnić pracowników. Przedstawiła także możliwości sfinansowania szkoleń i dokształcenia zawodowego dla pracowników i przedsiębiorców.

Kolejnym prelegentem był Arkadiusz Szczygieł – naczelnik Wydziału Rozwoju i Programów Europejskich, który przedstawił najnowsze informacje na temat funduszy unijnych oraz podstawowe informacje o typach programów i aktualnych konkursach dotacyjnych.

Następnie Adam Klimek - pełnomocnik starosty ds. zmian organizacyjnych w Wydziale Architektury i Budownictwa, opowiedział o działaniach podjętych przez Starostwo w celu usprawnienia pracy i uproszczenia oraz przyspieszenia obsługi interesantów w tym wydziale. Przedstawił wyniki dotychczasowych analiz i pierwsze efekty wdrożenia zmian w zakresie podziału kompetencji i obowiązków służbowych w wydziale, a także określił standardy obsługi jakie będą wynikiem zakończenia prac reorganizacyjnych.

Uczestnicy spotkania z uwagą wysłuchali wszystkich informacji, a w części przeznaczonej na dyskusję chętnie zadawali dodatkowe pytania oraz sugerowali konkretne rozwiązania w celu sprawniejszego załatwiania spraw urzędowych w Starostwie.

Zachęcając uczestników spotkania do dzielenia się swoimi uwagami, pomysłami i spostrzeżeniami w zakresie pracy urzędu starosta Gabriela Lisus powiedziała – Jesienią zaczęliśmy wprowadzać system zmian organizacyjnych, które mają służyć poprawie jakości obsługi w wydziale Architektury i Budownictwa. Skupiamy się na reorganizacji systemu pracy i standardów obsługi, ponieważ nie chcemy tworzyć nowych etatów. Zadania które są, mogą być z powodzeniem realizowane przy takiej obsadzie kadrowej jaką dysponujemy. Wprowadzone zmiany w wydziale Architektury i Budownictwa już przynoszą pierwsze efekty. Czas procesowania spraw skraca się. Proces reorganizacji zakończymy w kwietniu 2016 roku.

W toku dyskusji pojawiły się pomysły aby m.in.: w szerszym stopniu podczas procesowania spraw wykorzystywać pocztę elektroniczną w miejsce papierowej, dążyć do uproszczenia procedur aby jak najmniej obszarów wymagało interpretacji urzędnika, uprościć procedury aplikacyjne, wprowadzić specjalizację wśród inspektorów wydziału Architektury i Budownictwa.

Opinie przedsiębiorców były uważnie słuchane przez Starostę Gabrielę Lisius, naczelnika wydziału Architektury i Budownictwa Mariusza Nurka oraz Adama Klimka pełnomocnika starosty ds. zmian organizacyjnych w Wydziale Architektury i Budownictwa, którzy na bieżąco odpowiadali na zapytania. Niektóre ze zgłoszonych pomysłów zostaną wzięte pod uwagę podczas dalszych prac reorganizacyjnych.

Tomasz Magulski/foto: Starostwo Wejherowo

tomasz.magulski@tubawejherowa.pl